一、建立调查工作日报制度
每天定时统计工作进度,以简报形式每天通过微信工作群、办公 OA 分别向调查人员、街镇、功能区进行反馈,简报内容包括调查工作的推进情况,每日的工作进度(表格和柱状图两种方式统计),天津市滨海新区普查办最新要求,街镇、功能区目前存在的 问题等。
二、建立调查工作周报制度
每周统计工作进度,形成周报表向区普查办报告。包括工作进度统计,本周开展的主要工作(召开会议、技术指导、质量检查等),存在的需要普查办和技术专家解决的问题。
三、建立协调推动会制度
滨海新区因为存在功能区,情况比较特殊,对于功能区与街镇管辖范围交叉的问题,街镇范围内的国企、央企、石油化工企业无法进场调查的问题,天津市滨海新区住房和城乡建设委多次召开协调推动会,及时解决街镇与功能区、企业之间的问题,针对不同企业采用不同的解决方法,保证工作进度。能进场的由街镇普查人员进行调查,不能进场的由企业自行调查填报,危化品企业严格遵守企业的管理制度,由企业提供数据并拍摄照片,街镇普查人员进行填报。
四、充分利用互联网办公工具
天津市滨海新区住房和城乡建设委多次通过“腾讯会议“对普查人员进行线上培训,大大节约了路程耽误的时间、成本,通过线上培训的方式共计对1100 余人进行了技术培训,使各普查人员快速、熟练掌握了项目概况、信息采集要求、普查系统操作方法。
(天津市滨海新区住房和城乡建设委报送)